Skróty literowe na klawiaturze dla znaków narodowych. 

Prosty trick, który ułatwia pracę w podatkach, księgowości i nie tylko.

      W dzisiejszych czasach prowadząc kancelarię podatkową, czy też biuro księgowe bardzo często spotkać można się z sytuacją, że naszym klientem będzie osoba innej narodowości. Czasem będzie to też pracownik lub kontrahent naszego klienta. Wynika to z otwartego rynku Unii Europejskiej i coraz większej mobilności ludności, w tym także spoza Unii Europejskiej, a w ostatnim czasie również wskutek działań wojennych na Ukrainie. W takich sytuacjach nierzadko zdarza się, iż osoby te mają imiona i/lub nazwiska zawierające litery (znaki narodowe) nieznane polskiemu alfabetowi. Najczęściej spotykane to niemieckie: ä, ö oraz ü, ale są też inne, przykładowo: é, ă, â lub ş. Występowanie takich liter może oczywiście dotyczyć także polskiego obywatela.

     Jednocześnie poprawność zapisu takich danych, jak imię i nazwisko, czy też miejsce urodzenia jest niezmiernie ważne, albowiem w dobie systemów elektronicznych niepoprawne zarejestrowanie danej osoby np. w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czy też błędne wprowadzenie powyższych danych do systemu księgowego może spowodować dodatkowe problemy. Niestety system taki może nie rozpoznać literki ă, która została skopiowana jako symbol z programu Microsoft Word lub OpenOffice. Nie mówiąc już o tym, że nie wypada, aby np. błędnie zapisać dane klienta na formularzu pełnomocnictwa szczególnego PPS-1 składanym do organu podatkowego. Niektórzy są bowiem przeczuleni na punkcie poprawności zapisu swoich danych osobowych i szkoda byłoby już na początku współpracy zrazić do siebie klienta z tak błahego powodu. A przecież błędu tego można bardzo łatwo uniknąć. W jaki sposób?

       Poniżej znajdują się skróty literowe na klawiaturze, które pozwolą w łatwy sposób wpisać pożądaną przez nas literkę (znak) w sposób prawidłowy i rozpoznawalny w edytorach tekstowych, arkuszach kalkulacyjnych, ale także m.in. w systemach ZUS, CEiDG, czy też ePUAP. Oczywiście skróty te przydadzą się w każdej innej dziedzinie, w której występują wyrazy zawierające znaki narodowe.

           Przy każdej literce/znaku jest wskazany skrót, który należy wpisać. Zatem jeżeli jest podany skrót ALT142, to należy trzymając wciśnięty lewy klawisz ALT nacisnąć po kolei cyferki 1, 4 oraz 2 i po chwili pojawi się pożądana przez nas literka: Ä. Proste, prawda? ☺ (ALT1).

 

 

Tutaj można pobrać plik ze skrótami literowymi. PLIK

 

Data: 14.10.2022r.

Autor: Dariusz Kujawski, doradca podatkowy (nr wpisu 13010)

Wiceprezes Zarządu Kancelarii Podatkowo-Księgowej Taxologika